初期設定ガイド
アカウントを作成してから、初回レビューを開始するまでの手順を解説します。
ステップ 1
アカウントを作成する
シタメル を使い始めるには、サインアップ画面からアカウントを作成します。
Google アカウントでサインアップ(推奨)
Google アカウント連携
「Google で続ける」ボタンをクリックすると、Google アカウントで認証してそのままアカウントを作成できます。メール確認は不要でスムーズにご利用を開始できます。
メールアドレスでサインアップ
メールアドレス
ログインに使用するメールアドレスを入力します。
パスワード
英数字8文字以上で設定します。
ステップ 2
ワークスペースを作成する
ワークスペースは会社・組織単位のデータ管理単位です。1アカウントにつき1つのワークスペースを持てます。
ワークスペース情報の入力
ワークスペース名
会社名や組織名を入力します。後から変更可能です。
例: 株式会社サンプル
ステップ 3
一般設定を行う
ダッシュボードから 設定 → 一般設定 を開き、以下の3つを設定します。
レビュー年度設定
会計年度の開始月
会計年度の開始月を設定します。レビュー作成時に「今期 Q1」などの期間を自動提案するために使われます。
例: 4月始まりの場合は「4月」を選択
ベンダードメイン設定
ベンダードメイン
外部委託先(ベンダー)のメールドメインを登録します。レビュー時に社員とベンダーアカウントを自動分類します。
例: vendor.co.jp, partner.example.com
チケットシステム設定
チケットシステム連携
アクセス権の追加・変更・削除に紐づくチケット番号を管理するシステムを設定します。設定すると、レビュー結果のエクスポートやレポートにチケット情報を含めることができます。
例: Jira、Backlog、GitHub Issues など
ステップ 4
アカウント設定を行う
画面左下のユーザー名をクリックして アカウントの管理 を開き、 プロフィール → ビジネス から役職を設定します。
ビジネス情報の設定
役職
アカウント設定の「ビジネス」セクションから役職を入力します。役職はレビューの承認時に必須の要件となるため、必ず設定してください。
例: 情報システム部 部長、IT管理者、セキュリティ担当者
ステップ 5
メンバーを招待する
設定 → メンバー管理 から、シタメル を一緒に管理するメンバーを招待できます。
管理メンバーの招待
メールアドレス
招待したいメンバーのメールアドレスを入力して招待を送信します。招待されたメンバーはアカウント作成後にワークスペースへ参加できます。
ステップ 6
権限基準表をアップロードする
添付資料 → 権限基準表 から、組織が承認した権限の基準を記述したドキュメントをアップロードします。
権限基準表とは
権限基準表
どのロール・グループにどのアクセス権を付与するかの根拠となる資料です。アクセスレビューでは「実際の権限が承認済み基準と一致しているか」を検証するための比較対象として使用されます。
対応フォーマット
PDF・Excel・Word など主要なファイル形式に対応しています。
ステップ 7
Integration を接続する
インテグレーション画面から、権限情報を取得するサービスを接続します。Integration が用意されているサービスは自動接続、それ以外のサービスは CSV インポートで対応できます。
Integration(自動接続)
Integration とは
対応サービスを OAuth で接続すると、ユーザー一覧・権限・ロールなどの情報を自動取得できます。Google Workspace・GitHub・AWS IAM・Notion など複数のサービスに対応しており、今後も随時追加予定です。
マルチ接続(Growth プラン)
同一サービスへの複数接続
Growth プランでは、同じサービスタイプに複数の Integration を登録できます。たとえば GitHub Organization を2つ以上接続したり、Atlassian の複数テナントを並行管理することが可能です。
例: GitHub: engineering-org と sales-org を同時に接続
接続の追加方法
Integration ページで接続済みのサービスに表示される「+ 追加」ボタンをクリックすると、同じサービスタイプの新しい接続を開始できます。各接続には識別用のラベルを設定できます。
部門タグの設定(Growth プラン)
部門タグとは
Integration に部門を紐づけることで、「開発部の GitHub」「営業部の Google Workspace」のように管理できます。レビュー作成時に部門でフィルタリングして、対象 Integration を素早く選択できます。
部門マスタの作成
設定 → 部門管理 から部門名を登録します。登録した部門は Integration の部門ドロップダウンで選択できるようになります。
例: 開発部、営業部、管理部 など
Integration への部門割当
Integration ページの各接続行にある部門ドロップダウンから、対象の部門を選択します。部門は後からいつでも変更・解除できます。
CSV インポート
CSV インポートとは
Integration が用意されていないサービスの権限情報は、CSV ファイルでインポートできます。CSV の列はサービスによって異なっていても自動マッピングされるため、既存のデータ形式のままアップロード可能です。
ステップ 8
レビューを作成する
レビュー画面から新規レビューを作成します。対象システム・期間・期限を設定すると、接続済みの Integration からレビュー対象リストが自動生成されます。
レビューの設定項目
レビュー名
後から識別できる名前を付けます。
例: 2026年 Q1 アクセスレビュー
対象期間
レビュー対象となるアクセス権の確認期間を設定します。通常は四半期や半期の期間を設定します。
回答期限
レビューア がアクセスレビューに回答する期限を設定します。期限を超えると画面上に「期限切れ」バッジが表示されます。
レビュー方式
全件レビューは全ユーザーを対象にします。管理者権限のみは、管理者・オーナーなど上位権限を持つユーザーのみを対象にします。
対象システム
接続済みの Integration から、今回のレビュー対象とするものをチェックボックスで選択します。Growth プランでマルチ接続を利用している場合、同一サービスの複数の Integration を個別に選択できます。
部門別ソース選択(Growth プラン)
部門タブで絞り込み
部門タグを設定した Integration がある場合、レビュー作成フォームに部門タブが表示されます。タブをクリックするとその部門に属する Integration が自動チェックされるため、部門ごとのレビューを素早く作成できます。
例: 「開発部」タブ選択 → 開発部の GitHub・Google Workspace が自動選択
Atlassian の Jira / Confluence 個別選択
Atlassian Integration を選択した場合、Jira と Confluence を個別に含めるかを選択できます。両方を同時に選択することも、片方のみにすることも可能です。
レビュー作成後の流れ
レビュー作成後は以下の流れで進めます。各操作はレビュー詳細画面から行えます。
- 1
レビューア の割当
各アイテムに回答担当者のメールアドレスを設定します。
- 2
招待メールの送信
レビューア に署名付きリンクを含むメールを送信します。
- 3
回答の収集
レビューア がメールリンクから 継続 / 削除 / 要確認 を回答します。
- 4
証跡の出力
全回答完了後、ZIP 証跡パックをワンクリックで生成します。
ご不明な点は サポートページ またはメール(support@shitameru.com)までお問い合わせください。